• Covid-19
  • Trang chủ
    • Về chúng tôi
    • Cơ sở pháp lý của Hội
    • Tài khoản
  • Tiêu điểm
    • Tin tức
    • Góc Nhìn
  • Học
    • Học bổng
    • Trường Mỹ
    • Tư vấn – Hỏi Đáp
  • Sống
    • Du lịch- Khám phá
    • Thổ địa tại US
    • Vietnamese Midwest Soccer Tournament
  • Tết Việt trên đất Mỹ
    • 2015 – Đón Tết Ất Mùi
    • 2016 – Đón Tết Bính Thân
    • 2017 – I-Chúc Tết
    • 2018 – Mâm cỗ Tết
    • 2019 – Tết yêu thương
    • 2020 – Trang phục đón Tết
    • 2021 – Hương vị Tết
    • 2022 – Về Nhà ăn Tết
  • Cuộc thi Hành trình Nước Mỹ
    • Cuộc thi HTNM-1 năm 2013
    • Cuộc thi HTNM-2 năm 2014
    • Cuộc thi HTNM-3 năm 2015
    • Cuộc thi HTNM-4 năm 2016
    • Cuộc thi HTNM-5 năm 2017
    • Cuộc thi HTNM-6 năm 2018
    • Cuộc thi HTNM-7 năm 2019
    • Cuộc thi HTNM-8 năm 2020
    • Cuộc thi HTNM-9 năm 2021
    • Cuộc thi HTNM-10 năm 2022
  • Vòng Tay Nước Mỹ
    • Vòng Tay Nước Mỹ 1 – Boston 2013
    • Vòng Tay Nước Mỹ 2 – California 2014
    • Vòng Tay Nước Mỹ 3 – Texas 2015
    • Vòng Tay Nước Mỹ 4 – Washington D.C. 2016
    • Vòng Tay Nước Mỹ 5 – New York 2017
    • Vòng Tay Nước Mỹ 6 – Chicago 2018
    • Vòng Tay Nước Mỹ 7 – Boston 2019
    • Vòng Tay Nước Mỹ 8 – Online 2020
    • Vòng Tay Nước Mỹ 9 – Dallas 2021
    • Vòng Tay Nước Mỹ 10 – Washington D.C 2022
    • Vòng Tay Nước Mỹ 11 – Los Angeles Metropolitan Area
  • AVSPUS Symposium
    • Hội thảo Biển Đông-1 năm 2015
    • Hội thảo Biển Đông-2 năm 2016
    • Hội thảo về Chính sách năm 2017
  • Home
  • 2015
  • May
  • 24
  • Bí Kíp Để Viết 1 Email Hoàn Hảo Và Chuyên Nghiệp

Bí Kíp Để Viết 1 Email Hoàn Hảo Và Chuyên Nghiệp

Luyen Nguyen
24/05/2015 No Comments

Email là phương tiện giao tiếp thông dụng nhất trong môi trường chuyên nghiệp. Thế nhưng, đa số mọi người đều chưa bao giờ được dạy cách viết email. Dưới đây là một số bí kíp để viết email hiệu quả nhất.

Tiêu đề:

Để nắm bắt sự chú ý của người đọc, bạn nên viết rõ nội dung email của bạn một cách súc tích nhất ngay tại tiêu đề. Nếu như đó là một email quan trọng hay cần trả lời gấp, tiêu đề cũng nên được viết rõ điều này. Ví dụ như một email về visa du học có thể được viết thế này: *CẦN TRẢ LỜI GẤP: Thông tin quan trọng về hồ sơ visa.

Cấu trúc:

Bạn nên viết thông tin quan trọng nhất đầu tiên bởi vì một số người thường đọc lướt email, đặc biệt là những người bận rộn. Để thông tin rõ ràng hơn thì bạn nên đánh số hoặc gạch đầu dòng. Hơn nữa, đừng bao giờ viết cả email của bạn thành một đoạn văn dài lê thê mà bạn nên tách các ý ra thành các đoạn ngắn. Người đọc sẽ dễ lướt qua và nắm bắt các ý mà bạn muốn nói.

Từ ngữ:

Nếu bạn đang gửi thư trong môi trường chuyên nghiệp, đừng bao giờ viết tắt, emoticon hay quá nhiều dấu chấm than (như “!!!”). Những yếu tố này sẽ làm cho lá thư của bạn kém chuyên nghiệp hẳn trong mắt người đọc và một số người sẽ không hiểu được chữ viết tắt.

Giữ tất cả mọi thứ đơn giản nhất có thể. Bạn đừng nên làm cho email mình đẹp bằng cách sử dụng các font chữ khác hay nhiều màu sắc. Máy tính của người đọc có thể không đọc được font chữ bạn sử dụng và email của bạn sẽ nhìn buồn cười với các chữ lớn chữ nhỏ lộn xộn.

CC, BCC, Forward, Reply:

Nếu như email của bạn là 1 thông tin quan trọng hay là một cuộc nói chuyện, khi bạn forward thì hãy chú ý đừng forward cả đoạn hội thoại cho người khác. Bạn nên chọn lọc những thứ mình forward để tránh trường hợp gửi những thông tin bảo mật.

Đừng CC (tính năng đồng thời gửi email cho những mail khác) một cách im lặng. Bạn nên ghi rõ điều này trong email để tránh trường hợp người đọc reply lại với thông tin quan trọng và những thông tin này cũng đồng thời gửi đến email mà bạn CC.

Phân biệt giữa reply và reply all. Nếu như bạn chọn reply all, người bạn gửi email có thể nhận được tất cả trao đổi giữa bạn và người khác và một số thông tin này có thể là không quan trọng. Đừng làm tốn thời gian của người đọc bằng cách bắt họ đọc một dãy trao đổi chẳng liên quan gì đến vấn đề cần thiết.

Phân biệt giữa CC và BCC. Người bạn CC và BCC sẽ nhận được email của bạn, nhưng sự khác biệt là người bạn gửi email tới có thể thấy người bạn CC nhưng không thể thấy người bạn BCC. Ngay cả những người bạn BCC cũng không thể thấy nhau. BCC sẽ rất tiện lợi nếu bạn gửi email cho một nhóm lớn không quen biết nhau.

Chữ ký:

Nếu cần thiết, bạn nên thêm vào số điện thoại hay những thông tin liên hệ khác của bạn. Khi người bạn gửi email muốn trao đổi với bạn hay xác định chuyện gì, họ có thể gọi bạn mà không cần phải email lại để hỏi bạn lần nữa.

Theo Ybox

Xem bài gốc tại đây

Post navigation

Nữ Doanh Nhân 9X Nói Về 5 Nguyên Nhân Khiến Xin Việc Thất Bại
Bí quyết đạt điểm cao môn viết trong kỳ thi IELTS

Related Articles

HỘI TNSVVN TẠI CALIFORNIA CHÍNH THỨC ĐĂNG CAI TỔ CHỨC VÒNG TAY NƯỚC MỸ 11

Tien Nguyen
29/05/202329/05/2023 No Comments
tieudiemnoibat

GẶP CÁC NHÀ TUYỂN DỤNG HÀNG ĐẦU TẠI WEBINAR “TỰ TIN GÕ CỬA TƯƠNG LAI BẰNG NHỮNG KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU”

Ngân Anh
04/01/202304/01/2023 No Comments
Hội thảo trực tuyến

[Hội thảo trực tuyến]: “Quy hoạch và phát triển đô thị bền vững: Bối cảnh, thực tiễn & bài học kinh nghiệm đến từ Hoa Kỳ”

Khanh Ly
26/10/202226/10/2022 No Comments

Support AVSPUS

Bài mới nhất

  • HỘI TNSVVN TẠI CALIFORNIA CHÍNH THỨC ĐĂNG CAI TỔ CHỨC VÒNG TAY NƯỚC MỸ 11
  • Bạn đã tạo ra quyết tâm nào cho năm mới chưa?
  • Cơ hội cho du học sinh Việt sau làn sóng sa thải ở Mỹ
  • GIỮ TẾT VIỆT TRÊN ĐẤT MỸ
  • Sum vầy đón Tết Quý Mão tại Mizzou, Mỹ
  • GẶP CÁC NHÀ TUYỂN DỤNG HÀNG ĐẦU TẠI WEBINAR “TỰ TIN GÕ CỬA TƯƠNG LAI BẰNG NHỮNG KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU”
  • Gen X và Boomers lớn tuổi “sống một mình” tại Mỹ
  • 2022 – năm chứng kiến hàng triệu thanh niên tại Mỹ chọn sống cùng cha mẹ 
  • Thích nghi với “Jet lag” – lệch múi giờ khi sang nước ngoài
  • Du học sinh Việt sốc trước làn sóng sa thải ở Thung lũng Silicon

Vòng Tay Nước Mỹ 10 năm 2022

Tổng kết chương trình Vòng tay nước Mỹ – “Thập niên rực rỡ – 10 Years and Beyond” Hành trình nước Mỹ Sinh Viên USA Vòng tay nước Mỹ 10

Tổng kết chương trình Vòng tay nước Mỹ – “Thập niên rực rỡ – 10 Years and Beyond”

Hanh Nguyen
23/08/202223/08/2022 No Comments

Vòng Tay Nước Mỹ (VTNM) là sự kiện thường niên có quy mô hoành tráng và toàn diện nhất do...

Tổng hợp các chương trình chính của chuỗi sự kiện Vòng tay nước Mỹ 10

Tổng hợp các chương trình chính của chuỗi sự kiện Vòng tay nước Mỹ 10

09/08/202214/08/2022
BV-03 Bài dự thi HTNM10 “Mười năm. Đi, để trở về …”

BV-03 Bài dự thi HTNM10 “Mười năm. Đi, để trở về …”

08/08/202208/08/2022
WE Connect Fair – Cơ hội kết nối chuyên gia đến từ những tập đoàn hàng đầu và tổ chức quốc tế

WE Connect Fair – Cơ hội kết nối chuyên gia đến từ những tập đoàn hàng đầu và tổ chức quốc tế

14/07/202206/08/2022

Hành trình Nước Mỹ 10 năm 2022

BV-03 Bài dự thi HTNM10 “Mười năm. Đi, để trở về …” Hành trình nước Mỹ tieudiemnoibat VTNM10

BV-03 Bài dự thi HTNM10 “Mười năm. Đi, để trở về …”

Dante Luong
08/08/202208/08/2022 No Comments

Nhạc sĩ Trịnh Công Sơn, trong nhạc phẩm nổi tiếng “Có một dòng sông đã qua đời”, đã viết Mười...

ART-01 Bài dự thi HTNM10 “Vụng về, cô đơn, rồi rực rỡ”

ART-01 Bài dự thi HTNM10 “Vụng về, cô đơn, rồi rực rỡ”

14/07/202215/07/2022
VIDEO-02 Bài dự thi HTNM10 “Anh có thích nước Mỹ không?”

VIDEO-02 Bài dự thi HTNM10 “Anh có thích nước Mỹ không?”

12/07/202215/07/2022
VIDEO-01 Bài dự thi HTNM10 “The Path I Have Walked”

VIDEO-01 Bài dự thi HTNM10 “The Path I Have Walked”

07/07/202208/07/2022

Calendar

May 2015
M T W T F S S
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
« Apr   Jun »

Quảng cáo Cuối bài viết

AVSPUS

Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ chúc mừng Xuân Canh Tý 2020

https://youtu.be/g6gJmkkqsk0

Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ chúc mừng Xuân Kỷ Hợi 2019

https://youtu.be/27DCOe5vSkM

Khúc Giao Mùa

https://sinhvienusa.org/wp-content/uploads/2019/01/Mỹ-Linh-Minh-Quân-Khúc-Giao-Mùa.mp3
Misfit
SSI
Ohmnilabs
Misfit
SSI

About us

“AVSPUS (sinhvienusa) is a 501(c)(3) nonprofit organization founded and operated by the Association of Vietnamese Students and Professionals in the United States.”

Copyright 2018. All rights reserved | Theme: OMag by LilyTurf Themes