Chương trình Mentoring là cầu nối giữa các mentors – người hướng dẫn (những bạn đã xin học thành công và có nhiều kinh nghiệm) và mentees (những bạn đang trong quá trình chuẩn bị nộp hồ sơ) để mentors tư vấn và hỗ trợ cho mentees về việc định hướng chọn ngành học, chọn trường, chuẩn bị xin học và xin trợ cấp tài chính.

Chương trình Mentoring bắt đầu hoạt động từ năm 2009, sau 4 năm hoạt động, Mentoring đã tuyển được nhiều mentees triển vọng và apply thành công các khóa học tại Mỹ, cũng như mời được rất nhiều anh chị mentors đang/đã tham gia các khóa học danh tiếng tại các trường ở Mỹ tham gia vào chương trình:

–        Business

–        Engineering

–        Science

–        Education

–        Law

–        Public Affairs

–        Medical

–        Health

–        Fine Arts

–        Social Sciences & Humanities

–        Library & Information Studies

Coordinators của chương trình sẽ sắp xếp từng cặp: một mentor hướng dẫn cho một mentee dựa trên:

(i) Đơn đăng ký, nhu cầu của mentee,

(ii) Yêu cầu của mentor về mentee của mình,

(iii) Sự phù hợp về ngành học và trường học của 2 bên…

Mentor được phân công sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn mentee của mình trong suốt quá trình nộp hồ sơ của mentee và hỗ trợ mentee hết sức có thể. Ngược lại, mentee cần phải tìm hiểu kỹ các thông tin có sẵn trên internet và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận trước khi yêu cầu mentor góp ý, giúp đỡ để tránh mất thời gian của cả hai bên và tận dụng tối đa sự giúp đỡ của mentor.

1.      Quy trình tuyển chọn Mentor

Bước 1: Hoàn thành application form để tham gia chương trình.

Đăng ký tại link:

https://docs.google.com/forms/d/1XXkvgOjZfgPjlfUCNl6J5w8bsaP2mdqja-Y1bouACc8/viewform

Sau khi có được dữ liệu, trên cơ sở nhu cầu của các Mentees, nhóm điều phối viên chương trình sẽ liên lạc với các mentors đề nghị hợp tác.

Bước 2: Gặp gỡ/ liên lạc

Điều phối viên sẽ trao đổi với Mentors và kết nối một cách phù hợp nhất các Mentors và mentees theo những tiêu chí riêng. Một khi đã đồng ý hướng dẫn cho mentees do mình lựa chọn, mentors được xem như đã công nhận sẽ có cam kết nghiêm túc và và nhiệt tình, làm hết khả năng để giúp đỡ mentees.

Bước 3: Hỗ trợ cần thiết

Trong nỗ lực tốt nhất, USGUIDE sẽ có những hỗ trợ cần thiết và kịp thời để tạo điều kiện cho để mentors có thể hỗ trợ mentees một cách tốt nhất và ngược lại.

2.  Tổng kết các thành tựu đạt được Mentors và Mentees sau từng mùa apply:

–    Tổng kết:

Chương trình kết nối được bao nhiêu cặp Mentor-Mentee

Tỷ lệ cặp Mentor-Mentee phối hợp tốt

Tỷ lệ các bạn Mentee nộp hồ sơ thành công

–   Khuyến khích các Mentors và Mentees giữ mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tiếp tục giúp đỡ nhau về sau cũng như mở rộng thêm career coaching (nếu cần).

3. Tiếp tục duy trì mối liên hệ của USGuide với các Mentors và Mentees để mở rộng mạng lưới Mentors cho chương trình về sau.

–   Thông qua các hoạt động online cũng như offline.

–   Đề nghị những bạn Mentees đã thành công thực hiện “pay it forward”, cộng tác với chương trình và trở thành Mentors để giúp các bạn trẻ đi sau.

 Với tinh thần của USGuide “We share, we grow, we succeed”, nhóm Mentoring tin rằng có rất nhiều bạn đã và đang du học tại Mỹ sẵn sàng giúp đỡ và tư vấn các bạn trẻ đi sau để ngày càng có nhiều người Việt Nam được tiếp cận với nền giáo dục chất lượng cao này. Bên cạnh đó, nếu bạn tham gia chương trình với tư cách là mentor, bạn có cơ hội mở rộng network, tăng cường hiệu quả làm việc, rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng làm việc nhóm hay truyền thông hiệu quả, tạo được ảnh hưởng tích cực đến các bạn trẻ, và đóng góp kinh nghiệm của chính mình để giúp đỡ người khác,…

Vật còn chờ gì nữa, hãy đến với chúng tôi và chúng ta sẽ làm nên một “cây cầu” bền vững!