Hội Thanh niên Sinh viên Việt Nam tại Hoa Kỳ
Cuộc thi giành quyền đăng cai sự kiện
“Vòng Tay Nước Mỹ 7” (08/2019)
1. GIỚI THIỆU:
Hội Thanh niên – Sinh viên Việt Nam tại Hoa Kỳ là tổ chức phi lợi nhuận dành cho thanh niên, sinh viên Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hoa Kỳ. Hội có thành viên đến từ khắp các bang như: Massachusetts, California, New York, D.C, Texas, Missouri, Indiana, Colorado, Hawaii, Philadelphia v.v…
Vòng Tay Nước Mỹ là sự kiện thường niên lớn nhất trong năm của Hội TNSVVN tại HK với các hoạt động giáo dục, hướng nghiệp, văn nghệ và thể thao. Với mục đích mang lại một sự kiện mà các bạn thanh niên sinh viên VN tại Mỹ có thể trực tiếp tham gia để giao lưu, học hỏi, và kết bạn. VTNM đã được tổ chức qua 6 năm với rất nhiều tiếng vang trong cộng đồng sinh viên VN tại HK. Năm nay, sự kiện VTNM7 sẽ được tổ chức vào trung tuần tháng 8 năm 2019.
Thông tin về sự kiện VTNM các năm trước có thể xem tại đây: sinhvienusa.org/category/vong-tay-nuoc-my/
2. NỘI DUNG CHÍNH:
Như thường lệ, Hội TNSVVN tại HK mở cuộc thi giành quyền đăng cai sự kiện VTNM7 cho các Hội SVVN ở các trường và các thành phố trên toàn nước Mỹ. Đây là dịp tuyệt vời để các bạn sv cùng hỗ trợ Hội TNSVVN tại HK tổ chức một sự kiện với quy mô và tầm cỡ lớn.
Các hoạt động chính của chuỗi sự kiện (dự kiến, các Hồ sơ dự thi hoàn toàn chủ động và sáng tạo trong việc đề xuất):
- Thể thao: giải bóng đá mini (7 người), tennis,…
- Văn nghệ: Đêm gala (trao giải các cuộc thi, các tiết mục biểu diễn,…)
- Giao lưu/học thuật: Hội thảo, workshop, các hoạt động vui chơi, giải trí,…
Vai trò chính của Hội sinh viên / Đơn vị đăng cai là đề xuất các nội dung cho chương trình VTNM7, Hỗ trợ Hội TNSVVN tại HK trong việc tìm kiếm các địa điểm tổ chức liên quan, và Phối hợp cùng Hội TNSVVN tại HK trong việc tổ chức các sự kiện này. Toàn bộ kinh phí tổ chức sẽ được chi trả bởi Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ.
- Hạn nộp hồ sơ: ngày 15 tháng 3 năm 2019.
- Hồ sơ đăng ký tham gia & giải đáp thắc mắc xin gửi về địa chỉ sinhvienusa.org@gmail.com và cc: kristinle2211@gmail.com (Ms. Kristin Le)
- Sau thời hạn nộp hồ sơ, buổi trình bày kế hoạch giành quyền đăng cai sẽ được thông báo đến các Hội sinh viên. Sau đó, Hội TNSVVN tại HK sẽ bỏ phiếu lựa chọn đơn vị chủ nhà cho chuỗi sự kiện Vòng Tay Nước Mỹ 7 sẽ diễn ra vào tháng 08/2019.
3. YÊU CẦU HỒ SƠ:
- Phần 1: Giới thiệu về Hội sinh viên
- Thông tin chung về Hội thành viên (năm thành lập, số lượng thành viên, etc.)
- Thông tin chi tiết về đội ngũ lãnh đạo của Hội thành viên
- Các hoạt động Hội đã tổ chức trong thời gian qua (thông tin sự kiện, số người tham gia, có thể kèm ảnh, video, link facebook, etc.)
- Phần 2: Giới thiệu về thành phố dự định đăng cai
- Thông tin chung (địa điểm, dân số, thời tiết,…)
- 1 số địa điểm danh tham quan nổi bật
- Phần 3: Chương trình dự kiến
- Chương trình VTNM7 sẽ diễn ra trong khoảng 3 ngày (từ thứ 6 đến CN). Các hoạt động chính bao gồm thể thao, văn nghệ, giao lưu (như đã trình bày ở trên)
- Đơn vị đăng cai liệt kê các hoạt động dự kiến trong với các thông tin theo bảng sau. Đơn vị đăng cai hoàn toàn chủ động và sáng tạo trong việc đề xuất. Sau khi được chọn, chương trình chính thức sẽ được quyết định dựa trên bản đề xuất này cùng với sự tham gia đóng góp từ phía Hội TNSVVN tại HK.
* Các địa điểm cần dự kiến: Địa điểm tổ chức Welcome party, Nhà Chung (nhà dành cho các thành viên BTC từ Hội địa phương và Hội Mỹ ở trong thời gian diễn ra sự kiện), Địa điểm thi đấu thể thao (sân bóng đá, nhà thi đấu, sân tennis,…), Địa điểm tổ chức đêm Gala (Nhà hát, khán phòng,…)
- Phần 4: Kế hoạch gây quỹ & truyền thông
- Đơn vị đăng cai trình bày kế hoạch gây quỹ cho sự kiện thông qua các mối liên hệ ở địa phương.
- Kế hoạch truyền thông cần nêu rõ các cách thức dự kiến (thông qua mạng xã hội, email, tờ rơi, etc.) đối tượng dự kiến, và thời gian thực hiện các công tác truyền thông
- Phần 5: Kế hoạch phối hợp tổ chức
- Đơn vị đăng cai đề xuất cơ chế phối hợp tổ chuỗi sự kiện VTNM7 với Hội TNSVVN tại HK thông qua các yếu tố như: phân công công việc, cơ chế phối hợp, cơ chế quản lý tài chính, etc.
4. GIẢI THƯỞNG:
Hội sinh viên / Đơn vị đăng cai được lựa chọn sau vòng bỏ phiếu kín của Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ sẽ trở thành chủ nhà của chuỗi sự kiện VTNM7 diễn ra vào tháng 08 năm 2019.
Ngoài ra, Đơn vị đăng cai sẽ được nhận hỗ trợ tài chính:
- $500 tiền mặt được trao sau khi Đơn vị chủ nhà được công bố
- $500 tiền mặt được trao sau khi kết thúc sự kiện VTNM7.
Số kinh phí này được đơn vị chủ nhà hoàn toàn chủ động sử dụng để tổ chức các buổi họp và các hoạt động của Hội sinh viên địa phương.
Kinh phí tổ chức các hoạt động của sự kiện VTNM7 sẽ được chi trả bởi Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ, Hội sinh viên địa phương / Đơn vị đăng cai không phải bỏ bất cứ chi phí gì cho các hoạt động liên quan đến chuỗi sự kiện VNTM7.
Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ
