Giới thiệu về Liên minh tranh cử Ban điều hành Hội TNSV Việt Nam tại Hoa Kỳ 2017-2019

GIỚI THIỆU VỀ LIÊN MINH TRANH CỬ:

  • Mai Phan Zymaris (vị trí Chủ Tịch):

Mai Phan
Mai Phan vừa tốt nghiệp chương trình đào tạo luật sư J.D. tại trường Boston College Law School (Boston) và có bằng Thạc Sỹ Luật tại Harvard Law School.   Mai Phan là incoming associate của công ty luật Foley Hoag tại Boston.

 Cô đã có quá trình gắn bó với Hội TNSV từ khi Hội bắt đầu thành lập chính thức với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận 501(c)(3) vào năm 2013 và luôn tham gia tích cực vào các hoạt động phong trào sinh viên của Hội.  Cụ thể, cô đồng sáng lập và hiện là Giám Đốc Điều Hành (Executive Director) của cuộc thi khởi nghiệp dành cho người Việt trên khắp thế giới, VietChallenge, một trong những chương trình gây được tiếng vang rộng rãi nhất của Hội TNSV.  Cô cũng là Đồng Chủ Tịch của Hội TNSV Boston nhiệm kỳ 2016-2017.  Ngoài ra, cô cũng giữ vị trí là Trưởng Nhóm Pháp Lý của Hội TNSV.

 Mục tiêu của cô, nếu liên minh với anh Thọ Trần được bầu, là cùng với Tổng Thư Ký và Ban Điều Phối chuyên nghiệp hoá hoạt động của Hội TNSV, tạo cơ chế dễ dàng hơn cho các bạn du học sinh Việt Nam tham gia hoạt động của hội, tạo điều kiện khuyến khích các bạn tự đề đạt và phát triển các dự án có lợi cho cộng đồng, đồng thời xây dựng nguồn tài chính ổn định cho Hội.

 Fun facts:  Mai đam mê chạy bộ.  Tháng 4 vừa rồi Mai tham gia chạy full marathon tại Rhode Island và là người cuối cùng hoàn thành cuộc chạy đua.  Đây là một trong những kỷ niệm đáng nhớ và hạnh phúc nhất với cô.  Cô cũng là người luôn lạc quan, vui vẻ và vào bất kỳ tình huống nào cũng “always looks on the bright side.”

  • Thọ Trần (vị trí Tổng Thư Ký):

Tho

Thọ Trần hiện đang làm nghiên cứu sinh chương trình Tiến sĩ ngành Quy hoạch vùng và đô thị tại trường Đại học Texas A&M, bang Texas. Thọ đến Mỹ vào năm 2011 với học bổng Fulbright cho chương trình Thạc sĩ về quy hoạch và phát triển đô thị. Các nghiên cứu của anh tập trung vào chương trình nhà ở cho người thu nhập thấp và sự phát triển của cộng đồng này.

Anh tích cực tham gia vào các hoạt động cộng đồng và có nhiều đóng góp trong sự phát triển của Hội sinh viên Việt Nam tại trường đại học Texas A&M cũng như là một trong những thành viên sáng lập và là chủ tịch đầu tiên của Hội Thanh niên sinh viên Việt Nam tại Texas vào năm 2014. Anh còn tham gia và đảm nhiệm các vị trí như Chủ tịch Hội sinh viên tiến sĩ của Khoa Kiến trúc cảnh quan và Quy hoạch đô thị tại trường Texas A&M (2014-2015) và sẽ giữ vị trí đại biểu chính thức của trường Kiến trúc (College of Architecture) tại Hội đồng sinh viên cao học và chuyên nghiệp (Graduate and Professional Student Council) của Đại học Texas A&M.

Anh bắt đầu tham gia vào các hoạt động của Hội Thanh niên và Sinh viên Việt Nam tại Hoa Kỳ vào năm 2014. Vào năm 2015, với tư cách là đơn vị chủ nhà của sự kiện Vòng Tay Nước Mỹ 3 (Austin, Texas), anh và các thành viên của Hội TNSVVN tại Texas đã đóng góp lớn vào sự thành công của sự kiện, mang lại tiếng vang trong cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại đây. Bên cạnh đó, anh còn tích cực tham gia vào các hoạt động của Ban điều phối Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ và luôn hoàn thành tốt các công việc được giao.

Chia sẻ mục tiêu tiếp tục đẩy mạnh và nâng cao các chương trình hoạt động của Hội TNSVVN tại Hoa Kỳ, anh (với vị trí Tổng thư ký) cùng chị Mai Phan (với vị trí Chủ tịch), hy vọng sẽ nhận được sự ủng hộ và thực hiện được chương trình đề ra.

Fun fact: anh Thọ và vợ, Trang Lê, yêu thích các hoạt động ngoài trời như leo núi, cắm trại, picnic. Hai anh chị đã chinh phục thành công đỉnh Fanxipang trong chuyến leo núi cùng bạn bè vào năm 2010. Dự định tiếp theo của họ là cùng con trai leo lên đỉnh Guadalupe trong công viên quốc gia ở Texas.
 

  • PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2017-2019

 Liên minh tranh cử xin đưa ra một số nét chính về mục tiêu hoạt động của Liên Minh trong nhiệm kỳ 2017-2019:

  1. Chuyên nghiệp hoá hoạt động của tổ chức:

Mục tiêu chính của Liên Minh là Hội vận hành theo hướng ngày càng chuyên nghiệp, có quy chế thành viên rõ ràng, tạo điều kiện thu hút ngày càng nhiều du học sinh tham gia hoạt động của Hội và khuyến khích các dự án có lợi cho cộng đồng ngày càng phát triển rộng khắp.  Cụ thể:

  • Cùng BĐP bàn bạc lại và hoàn thiện sửa đổi Điều Lệ, hoàn thiện cơ chế membership, quyền lợi của members, cơ chế thành viên của BĐP, cơ chế bầu cử, v.v.
  • Thuê 1 nhân viên làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian phụ trách các việc liên quan đến quản lý tài liệu, sổ sách, ghi biên bản cuộc họp, gửi thư công việc đến các thành viên ban điều phối cũng như theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai.
  • Tăng tính hiệu quả của việc trao đổi thông tin giữa các thành viên ban điều phối. Tăng cường sử dụng các giao thức trao đổi như Facebook Groups, Slack/Trello, kết hợp với emails để tổ chức việc họp và cơ chế thảo luận.
  • Tiến hành thử nghiệm và đưa vào sử dụng phần mềm họp trực tuyến chuyên dụng Zoom cho các buổi họp Ban Điều Phối
  • Tiến hành thu thập thông tin, thiết kế và công bố Contact Brochure ghi thông tin về Hội, cơ cấu tổ chức, các gương mặt Ban Điều phối tại các tiểu bang và thông tin cá nhân (trường, chỗ làm, email). Văn bản này sẽ được đưa lên trang web của Hội và sẽ được cập nhật định kỳ nhằm mang lại các thông tin chi tiết về nhân sự của Hội cho các thành viên cũng như đối tác bên ngoài.
  • Nghiên cứu đề xuất giải thưởng về Leadership nhằm khích lệ, động viên, và ghi nhận những đóng góp tích cực của các thành viên trong Hội trong năm. Dự thảo Quy chế về Leadership Awards (3-5 giải và được trao vào dịp Vòng Tay Nước Mỹ) sẽ được đưa ra bàn bạc, lấy ý kiến trong Ban điều phối.
  • Hoàn thiện quy chế tài chính bao gồm các thông tin liên quan đến chủ tài khoản, các khoản thu chi trong năm tài khóa, cũng như các thông tin liên quan đến việc khai thuế hàng năm. Dự kiến làm việc cùng với 1 bạn có chuyên môn tài chính giúp thảo quy chế cũng như trực tiếp quản lý, kiểm tra và thực hiện các giao dịch dưới sự giám sát của Liên minh điều hành.
  • Thực hiện công bố báo cáo tổng hợp các hoạt động của Hội cũng như các Ban, các Hội thành viên và đăng lên trang web của Hội. Dự kiến sẽ có 2 báo cáo vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm.
  • Lịch hoạt động trong cả năm của Hội sẽ được lên chi tiết. Kèm theo đó, các Hội thành viên và các Ban có thể bổ sung nhằm tăng tính kết nối và quảng bá cho các hoạt động của Hội.
  • Tạo 1 nhóm chuyên làm newsletter theo quý gửi thông tin về các hoạt động và tạo mailing list để quảng bá các hoạt động của Hội.
  1. Tiếp tục thực hiện các hoạt động thường niên:

Tiếp tục hỗ trợ các nhóm thực hiện các dự án thường niên của Hội, cụ thể là:

  • Vòng Tay Nước Mỹ
  • VietChallenge
  • Tết Âm lịch
  • VNPN: Platform giúp kết nối chuyên gia người Việt tại Hoa Kỳ
  • Hội Thảo Biển Đảo
  1. Các hoạt động mới:

Đề xuất thực hiện các hoạt động mới và sẽ tìm nhóm thực hiện để giúp phát triển hơn nữa các hoạt động mang lại lợi ích cho cộng đồng du học sinh:

  • Webminar/livestream các gương mặt tiêu biểu người Việt trong nhiều lĩnh vực/giới thiệu các hoạt động của các nhóm.
  • CEO talk series mời các nhân vật thành công trong kinh doanh cả ở Việt Nam và Hoa Kỳ đến chia sẻ kinh nghiệm sống, kinh nghiệm làm việc.
  • Cuộc thi ý tưởng các dự án phát triển phong trào hội SV tại Mỹ, ưu tiên cho các dự án mang tính hướng nghiệp, giúp các bạn sinh viên hoà nhập với cuộc sống tại Mỹ và tìm việc làm sau khi kết thúc chương trình học.
    • Bên cạnh mức hỗ trợ tài chính cho các dự án này, điều kiện bắt buộc mà mà các dự án này cần có đó là bổ sung thành phần ban tổ chức ít nhất 2 thành viên (1 người từ Hội Mỹ và 1 người từ Hội địa phương khác). Việc này không chỉ giúp tăng tính kết nối giữa các thành viên của Hội Mỹ và Hội địa phương mà còn giúp thông tin thông suốt, tăng tính hiệu quả của việc tài trợ cũng như mang lại kinh nghiệm thực tế trong việc thực hiện các dự án cộng đồng cho các thành viên tham gia.

(* Tất cả các hoạt động này đều sẽ được lead bởi các thành viên tích cực của Hội và Ban Điều Phối.  Chủ tịch, TTK có vai trò hỗ trợ, hướng dẫn trong trường hợp cần thiết).

  1. Các hoạt động gây quỹ:

Liên minh đặt mục tiêu xây dựng nguồn quỹ ổn định để có cơ sở phát triển, hỗ trợ các dự án từ các địa phương.  Cụ thể:

  • Nghiên cứu tính khả thi của phương án cho đăng quảng cáo trên trang web của Hội
  • Thông qua chương trình CEO talks (gây quỹ từ các tập đoàn và người tham dự)
  • Tổ chức Online auction (ví dụ, bán đấu giá các buổi trao đổi có hạn chế thời gian với các gương mặt du học sinh tiêu biểu, hoặc người Việt thành công trên đất Mỹ).
  • Gói Dịch vụ tư vấn các bước apply/chọn trường/ sửa resume/cv/essays/mock interview cho đối tượng là các bạn sinh viên / phụ huynh đang ở Việt Nam hay tại Mỹ có nhu cầu làm hồ sơ du học, tìm hiểu các trường ở Mỹ, và cần hỗ trợ trong quá trình du học. Các thành viên Ban điều phối và các cá nhân nổi bật của Hội sẽ tình nguyện tham gia tư vẫn (khoảng 2 giờ/tháng). Tùy thuộc vào hồ sơ và nhu cầu của người yêu cầu, Nhóm phụ trách dự án này sẽ lựa chọn từ 1-2 người phù hợp để hỗ trợ, tư vấn.

Rất mong nhận được sự tin tưởng và hỗ trợ của Ban Điều Hành, Ban Điều Phối và các thành viên của Hội TNSV.

Comments